为加强不动产登记中心档案管理工作，确保档案达到“材料完整精炼、内容准确翔实”，河南缮文档案管理在整档工作筹安排，周密部署，保证质量，注重效率。

档案的收集

档案的收集是档案管理工作的实际起点，主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献，包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行***或撤销***移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中，即“化分散为集中”，便于保管及利用。

【河南缮文档案管理有限公司】服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录，欢迎您的咨询。

收集工作为档案利用工作提供信息资源，是档案工作的“源头活水”，是基础的环节。

档案的利用

档案的利用又称为利用服务，是直接体现档案管理目的的具体工作。其基本任务是将档案直接或间接地提供给利用者，地满足社会各方面对档案的利用需求。其意义与价值有两个：一是直接实现档案价值，使档案发挥其应有的作用；二是沟通档案工作与社会各方面的联系，检验评价档案管理工作的总体状况、水平和工作成效。

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由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，或者可能会遭到突变性的***：而社会利用的需要，则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾，就需要开展人事档案移交费用的保管工作。

首先，档案应当通过编制目录的方式将档案的保管单位和排列顺序进一步固定下来。其次，需要编制目录使档案有目可查，为检索提供手段。检索简单地说就是查找档案。但档案利用的需求往往是复杂多样的，需要应用目录学、历史学、地理学和信息技术等知识开展科学的档案检索工作。编目与检索工作解决的是档案数量浩繁内容复杂与档案利用要求快捷的矛盾。

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