科技综合档案归档公司主要保存的是在科学研究和生产过程中的形成的具有一定价值的材料以及声像资料等,记录了科学项目的研究步骤、研究***以及终所取得的研究成果。
科技综合档案归档公司具有***技术性、成套性、多样性等特点,它既不同于文书档案、专门档案,也不同于科技文件和科技资料,因此需要有不同于普通档案管理的专门工作方法。总的来说,科技档案管理也是一门技术活,对工作人员有着很高的***技能要求,它要求遵循各类科技档案的形成规律和特点,按照一定的原则、方法和科学的程序,完整、准确、系统地保管好科技档案,及时、充分地开发利用科技档案信息。
【河南缮文档案管理有限公司】综合档案归档公司、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案,利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值。
这个***综合档案归档公司档案局的职责,涵盖了档案工作的方方面面,包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究、档案***。
鉴别
对收集、积累的每一类别的文件材料按照归档范围进行鉴别,剔除不属于归档范围的文件以及重份文件。
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随着现代信息技术的发展,为综合档案归档公司资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。
制定科技档案归档范围和保管期限表
文件鉴定根据归档范围,将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出;
资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷;科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态;
综合档案归档公司通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷,其他涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
底图以张或套为保管单位进行整理;产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中,亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明和标注;产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
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