我们知道，档案是跟随大家一辈子的材料，虽然很少人能够知道档案中的内容，但是还是很重要的，那么下面我们就先从人事档案整理的原则来看一下吧。

装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。如果左侧的空白不够，要托裱出装订边，不能压字。注意，装订时只要求档案材料左边、下边对齐，卷内有不同幅面的材料，右边、上边不能对齐是正常的，不需要刻意追求“四边齐”。

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有部分人员会从事人事档案整理这一方面，那么在修整文件时，都有什么方法呢？修整文件的定义是什么呢？下面就来具体看一下吧。

关于分辨率。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。

关于存储格式。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为TIFF、PDF或其他格式。

【缮文档案管理】随着***档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。

干部综合归档信息录入公司工作程序参考一定要做好鉴别，这是非常重要的，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

1.查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人;

2.判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;

3.查材料是否有重复，是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档;

4.查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名，***上有无盖章，有无形成日期;凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。

综合归档信息录入公司与技术加工，这个对于整理档案来说是比较简单的，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

1.：对字迹容易变色、褪色及破损的档案进行，如电传件等。可采用修复、复印、抄写、打印等方法，凡抄写、打印的材料，必须认真细致，检查核对无误后，注明日期和加盖单位公章。

2.技术加工：首先拆除档案材料中的金属物，如订书钉、大头针、曲别针等，然后对不符合规格的档案材料(档案材料要求长26.5厘米，宽19厘米)，在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。

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