建设档案托管费用可以避免一些错误，那么它具体的程序是怎样的呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

分类，原则，应遵循必要的逻辑规则正确设置类目，做到类目间的界限清楚，又不交叉重叠；含义，将归档文件按某些特征分别归类；要求，归档文件的分类按照年度、机构（问题）保管期限进行分类并保持分类体系的稳定；方法（1）年度——机构——保管期限分类法，采用此分类法，有一个机构就分一个类，机构的名称就是类名。（2）年度——问题——保管期限分类法，凡单位内设机构比较简单或单位职能机构交叉不便于按机构分类的适合此种方法。

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建设档案托管费用在一些企业会起到比较重要的作用，那么它的方法都有哪些呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

建设档案托管费用的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理，二是以“件为单位整理。”以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

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建设档案托管费用文件一般都会很多，那么它也是讲究方法的，它的装订顺序你了解吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

建设档案托管费用文件装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉，其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在后；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。

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建设档案托管费用工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

（1）会议文件，包括本***召开各种会议文件材料，包括党组()会议、行政***办公会、全局性工作会议、***会议以及外出参加针对本***主管业务的会议，***外出开会带回的会议文件材料。

（2）本***拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级***报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。

（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）

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