文书业务档案托管费用都有哪些具体的方法，你了解吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音带等文件材料。按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

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业务档案托管费用工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

（1）会议文件，包括本***召开各种会议文件材料，包括党组()会议、行政***办公会、全局性工作会议、***会议以及外出参加针对本***主管业务的会议，***外出开会带回的会议文件材料。

（2）本***拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级***报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。

（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）

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业务档案托管费用，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。我们通常据说的业务档案托管费用，主权指档案的实体整理

立卷（整理成件）

在立卷归档工作中应注意问题：

（1）本单位形成的文件材料是立卷归档的***。

（2）立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

（3）要保证文件材料的齐全完整。①正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保证正件、附件的齐全完整。②文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过***审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。③同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。（有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。）

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收集工作为业务档案托管费用利用工作提供信息资源，是档案工作的“源头活水”，是基础的环节。各***及其内部各***单位形成和使用的文件，往往是分散的，而且数量浩繁；

而***与社会对档案的利用，则要求一定的集中。要通过档案收集工作解决档案分散形成与集中利用之间的矛盾。

业务档案托管费用如果没有进行整理仍然处于零乱状态，就不具有系统性。而日常管理和实际利用，则要求档案材料具有系统性。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾，就要开展业务档案托管费用的整理工作。