电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。

档案管理部门对电子文件进行整理归档后，行政档案移交公司更加方便快捷，文件提档更加便利，但电子文件的***效应却受到了挑战，怎样确保电子文件归档后仍然保持其***效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。

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行政档案移交公司材料的分类应该按照怎么样的条件，怎么样的形式去分类呢？我们一起来了解一下吧！

第十一条　对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。

第十二条　干部档案正本，由历史地、地反映干部情况的材料构成。其内容分类：

类　履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

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每卷干部档案必须有详细的行政档案移交公司材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求

（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；

（二）根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；

（三）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料，采用原材料形成时间；

以上就是行政档案移交公司具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

比如，当某位***同志的照片只有一张时，装在一个本里即可，如果超过五六十张的时候，就需要再装下一个本，同时需要调整本内的照片内容，或再按内容分本，或再按时间分本。

当非洲的照片不多时，可能会装一个本，而随着照片的增多，就会根据非洲各国照片的多少再按***分出埃及、肯尼亚等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按时间重新排列或再分出埃及政治、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序，反复作业、手续繁杂。