文书档案归档公司具体的含义和原则你知道吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
文书档案归档公司就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
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在正规的工作条件下,档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆主要接收***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件,是指没有经过收发登记的文件,是无据可查的文件,主要包括:***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件;各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表;重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿;有些不经过收发、却是本单位业务活动,直接由单位***“亲启”的文件材料等。
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***档案的整理工作,主要包括***文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—***签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有***重要批示才存,只是传阅签名的不存。)
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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