工程档案扫描费用要执行***和天津市有关档案业务建设和案卷质量的规定,使工程档案扫描费用后的档案达到规范化、标准化要求、保持较高的案卷质量。
编辑与研究
为满足社会多样的、广泛的利用档案的需要,充分发挥档案的社会和经济效益,需要对档案内容进行研究,编辑各种档案史料或出版物。
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工程档案扫描费用工作按照程序进行,可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展,须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此,在工程档案扫描费用工作开始之前,必须完成本单位的'档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。
编制“档案分类大纲及编号方案”
方案中明确本单位档案的类别,包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系,绘出“档案分类大纲”图表。同时,大纲中应包含了本单位所有档案的类别,包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。
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第四步:装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方,图纸的档号章盖在反面的空白处。
1.案卷技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页; 已有页号的文件可不再重新编写页号;卷内目录、卷内背考表不编写页号。
2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。
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电子文件整理归档后,能够借阅和利用,但由于电子文件本身载体和存在方式发生了根本性的变化,这给档案管理部门带来新的管理规范。
由于电子文件存储的特殊性质决定了其保管的特殊性,电子文件的保存不单是存储在电脑服务器硬盘中,为保证电子文件的安全性,避免由于计算机网络、病毒以及人为错误操作对电子文件造成***或丢失,的工作就是数据备份和***工作。
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