只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。

我们没有计算机系统，都需要通过纸质目录或卡片来查找档案，这个时候的按卷整理方式，是将有联系的若干档案组成一卷，起一个案卷题名，化繁为简。比如一卷有10个文件，那么就是将原本的10条目录总结成1条目录，相当于为我们将浩繁的档案信息进行了一次提炼，在我们有限的检索能力下(一行行地用眼看)，通过提炼的案卷目录，可以较快较准地找到相关的档案。

以上就是建设档案扫描公司具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

档案室和档案室馆的建设档案扫描公司工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

分保管期限

按照***新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。

（1）、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、***建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为保管。

（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）

【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的***化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。

由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，或者可能会遭到突变性的***：而社会利用的需要，则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾，就需要开展建设档案扫描公司的保管工作。

首先，档案应当通过编制目录的方式将档案的保管单位和排列顺序进一步固定下来。其次，需要编制目录使档案有目可查，为检索提供手段。检索简单地说就是查找档案。但档案利用的需求往往是复杂多样的，需要应用目录学、历史学、地理学和信息技术等知识开展科学的档案检索工作。编目与检索工作解决的是档案数量浩繁内容复杂与档案利用要求快捷的矛盾。

【河南缮文档案管理】建设档案扫描公司人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录；档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训。