综合档案归档公司基本上就是整理一下档案,那么它一般都有哪些工作呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下吧。
综合档案归档公司是通过一系列手段,将收集来的档案科学地***,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无***状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,综合档案归档公司工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
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档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的综合档案归档公司工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
零散文件的综合档案归档公司。
我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述种情况,但后面两种情况也经常出现,因此,档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。
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综合档案归档公司工作的基本原则,档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。
对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
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综合档案归档公司工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
(1)会议文件,包括本***召开各种会议文件材料,包括党组()会议、行政***办公会、全局性工作会议、***会议以及外出参加针对本***主管业务的会议,***外出开会带回的会议文件材料。
(2)本***拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单,本单位制定的规章制度、以及下级***报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
(3)合同、协议、出版物原稿(附原本)
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