做好国企档案数据化费用工作是工作人员应该做的，那么它到底有多重要呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

档案的收集要，档案的收集是档案整理的步，档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。因此，这就要求档案员在收集档案时一定要面面俱到，对上级省市县来文以及室内发文、带局发文,教育学会发文,会议记录、年度荣誉录、人员信息、职工培训、安全检查、责任考核等本室产生的档案资料都要收集齐全。为了防止档案资料的丢失，采取统一收集的形式，可在新一年的年初对所有日常档案盒内的档案资料进行清理，同时对各部门的档案资料进行收集，统一更新替换，确保国企档案数据化费用资料的齐全。

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要想了解国企档案数据化费用，那么档案的分类和大类设置的办法就必须要先了解，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

大类的设置原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案你（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料，

文书档案分类有四种方法

（1）保管期限----年度分类法

（2）保管期限----年度----问题分类法

（3）问题----年度----保管期限分类法

（4）年度----保管期限分类法

科技档案采用种类----保管期限----年度分类法

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档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的国企档案数据化费用工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。

零散文件的国企档案数据化费用。

我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述种情况，但后面两种情况也经常出现，因此，档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。

我们要实事求是地认识国企档案数据化费用工作的社会地位，牢牢抓住服务这个主线，地收集整理和积极开发档案信息资源，为社会和经济发展做出国企档案数据化费用工作者应有的贡献。

文件材料是否归档需要经过价值的判定；有些文件虽已归档但也会失去继续保存的价值，这些档案是否继续保存也需要重新鉴定，因此需要进行档案的鉴定工作。这可是决定档案“生死存亡”的大事。从某种意义上说鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。

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