行政档案数据化费用的具体意义你知道吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

行政档案数据化费用首先是在档案整理过程中进行初步编目,为档案保管提供方便，其成果也是检索档案的基本工具。其次在初步编目的基础上编目，以提供各类档案检索工具和报道目录，为查阅档案者服务。

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行政档案数据化费用工作的程序、内容和基本原则大家有了解吗？下面就由缮文档案整理来跟大家分享一下。

档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地***，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无***状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。

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由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，或者可能会遭到突变性的***：而社会利用的需要，则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾，就需要开展行政档案数据化费用的保管工作。

首先，档案应当通过编制目录的方式将档案的保管单位和排列顺序进一步固定下来。其次，需要编制目录使档案有目可查，为检索提供手段。检索简单地说就是查找档案。但档案利用的需求往往是复杂多样的，需要应用目录学、历史学、地理学和信息技术等知识开展科学的档案检索工作。编目与检索工作解决的是档案数量浩繁内容复杂与档案利用要求快捷的矛盾。

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