工程档案加工公司在一些企业会起到比较重要的作用，那么它的方法都有哪些呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

工程档案加工公司的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理，二是以“件为单位整理。”以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

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要想了解工程档案加工公司，那么档案的分类和大类设置的办法就必须要先了解，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

大类的设置原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案你（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料，

文书档案分类有四种方法

（1）保管期限----年度分类法

（2）保管期限----年度----问题分类法

（3）问题----年度----保管期限分类法

（4）年度----保管期限分类法

科技档案采用种类----保管期限----年度分类法

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工程档案加工公司的文件排列，应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。

（1）种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。

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由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，或者可能会遭到突变性的破坏：而社会利用的需要，则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾，就需要开展工程档案加工公司的保管工作。

首先，档案应当通过编制目录的方式将档案的保管单位和排列顺序进一步固定下来。其次，需要编制目录使档案有目可查，为检索提供手段。检索简单地说就是查找档案。但档案利用的需求往往是复杂多样的，需要应用目录学、历史学、地理学和信息技术等知识开展科学的档案检索工作。编目与检索工作解决的是档案数量浩繁内容复杂与档案利用要求快捷的矛盾。

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