平顶山城建档案存储公司服务至上 河南缮文档案扫描
作者:缮文档案2021/12/30 10:12:27







城建档案存储公司工作的程序和内容大家平时有了解过吗?下面就由缮文来给大家分享一下吧!

档案整理工作的基本程序包括:


①全宗的***及排列;

②全宗内档案的分类;

③案卷的编立和排列;

④案卷目录的编制等。

这是档案整理工作的主要步骤,这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担,但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。

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在正规的工作条件下,档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆主要接收***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件,是指没有经过收发登记的文件,是无据可查的文件,主要包括:***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件;各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表;重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿;有些不经过收发、却是本单位业务活动,直接由单位***“亲启”的文件材料等。

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城建档案存储公司工作是城建档案存储公司业务工作的中心环节,在城建档案存储公司整个管理工作中具有十分重要的意义。

编号

归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项,其中年度、室编件号、期限为必备项。(同年度和期限的连续编号,换盒时也要连着编;不同年度和期限的另外编号。)

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中心安排专人对档案进行分类、编排目录、打印封皮、装订上架等工作,做到归档资料完整、内容准确。

档案的整理

档案的整理是档案管理工作的核心部分,主要指将零散文件分门别类地组成档案有机体,包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理秩序,使所保存的档案有序化、条理化,为整个档案管理工作创建一个严格有序的工作基础,即“化零散为系统”,便于保管和利用。




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