通过数字水印技术使电子文件在利用过程中的版权受到保护。数字签名技术鉴别电子文件是否被篡改。数据加密技术对电子文件进行加密压缩保护，防止拷贝打开。

通过这些软件技术，使电子文件的***效益得到保护。对电子文件加盖电子档号章保证其归档依据。电子文件进行分类整理归档后，通过软件技术读取电子文件机读数据自动生成电子档号章，保持与纸质文件归档工作的一致。包含电子档号章的电子文件能够更好的体现档案的***依据。

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每卷干部档案必须有详细的国企档案加工费用材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求

（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；

（二）根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；

（三）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料，采用原材料形成时间；

以上就是国企档案加工费用具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

国企档案加工费用装本是分类之后的重要工作，通常的做法是首先审核分类，然后根据类目装本。这种做法存以下问题：

因为分类和装本不会是一个人，这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致，就可能出现分类的人找不到本，或不是自己装的本找不到，或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次，成本后本册脊背上标签的标引必须准确，但是人为的标引必然带有主观随意性，容易误导检索路径。再次，通常情况下，一张照片不是装一次本就可以的，还需要根据照片的增加不断调本、整本。