做好综合档案移交费用工作是工作人员应该做的，那么它到底有多重要呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

档案的收集要，档案的收集是档案整理的步，档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。因此，这就要求档案员在收集档案时一定要面面俱到，对上级省市县来文以及室内发文、带局发文,教育学会发文,会议记录、年度荣誉录、人员信息、职工培训、安全检查、责任考核等本室产生的档案资料都要收集齐全。为了防止档案资料的丢失，采取统一收集的形式，可在新一年的年初对所有日常档案盒内的档案资料进行清理，同时对各部门的档案资料进行收集，统一更新替换，确保综合档案移交费用资料的齐全。

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综合档案移交费用归档过程中无疑是比较麻烦的，那么它都有哪些整理技巧呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级***）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与件为一件，转发文与被转发文为一件，请示与批复各为一件，报告与批示各为一件。

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档案室和档案室馆的综合档案移交费用工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

分保管期限

按照***新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。

（1）、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、***建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为保管。

（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）

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***档案的整理工作，主要包括***文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。

(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

发文装订顺序：正文—***签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有***重要批示才存，只是传阅签名的不存。）

(2)去除金属钉，换不锈钢钉。