人事档案编档号费用工作都有哪些基本原则呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

人事档案编档号费用必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

人事档案编档号费用必须便于保管和利用。一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。

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人事档案编档号费用的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是人事档案编档号费用规范化管理和提供利用的一个重要环节。

（1）重要的来信来访、批示、***在公务活动形成的重要信件、电报。

（2）会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)

（3）本***拟写的***沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。

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在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位***“亲启”的文件材料等。

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我们要实事求是地认识人事档案编档号费用工作的社会地位，牢牢抓住服务这个主线，地收集整理和积极开发档案信息资源，为社会和经济发展做出人事档案编档号费用工作者应有的贡献。

文件材料是否归档需要经过价值的判定；有些文件虽已归档但也会失去继续保存的价值，这些档案是否继续保存也需要重新鉴定，因此需要进行档案的鉴定工作。这可是决定档案“生死存亡”的大事。从某种意义上说鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。

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