电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。

档案管理部门对电子文件进行整理归档后，综合档案扫描公司更加方便快捷，文件提档更加便利，但电子文件的***效应却受到了挑战，怎样确保电子文件归档后仍然保持其***效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。

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平时提到综合档案扫描公司相信到大家都有一定的了解，那档案管理员的职责是什么大家了解吗？我们一起来看一看吧！

1，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管***汇报处理。

2，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

3，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

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2000年中国照片综合档案扫描公司数据管理系统立项并进行设计，2001年开始正式运行。

该系统以其强大的随机处理海量图片数据的功能，、多角度、深层次的检索方式，秒级反应的检索速度较好地实现了“深化检索”的目的，为照片档案整理工作的改革提供了基础和前提。进入新世纪，中国照片档案馆根据“简化整理、深化检索”的原则，依托数据管理系统，对照片档案管理工作实行了彻底的改革。

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