我们发现，从事人事档案整理的小伙伴们在不断增多，那么他们应该在这份工作中注意些什么呢？以下就是小编总结的几点建议。

按材料的内容以及材料之间的内在联系排序

适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为:上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。

【缮文档案管理】随着***档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。

行政档案扫描公司的档案材料的查阅是怎样进行的呢，相信很多小伙伴们都很想了解一下吧，那么下面就让我们一起来看一下编目的具体要求吧。

“材料名称”根据材料题目填写。一般来说，没有标题或标题不规范的，应另拟标题。材料的题目过长，可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。

“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以后的时间为准，也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全，如1985年9月1日，不能填为85年9月，或者1985年等。

“页数”材料的页数。按照编好的页数如实填写。

【缮文档案管理】服务内容包括：各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录。

如何才能做好行政档案扫描公司的工作呢？档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键，下面给大家整理了一些资料，我们一起来了解一下吧。

目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管门。因此，作为管门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。