人事档案数据化费用基本上就是整理一下档案，那么它一般都有哪些工作呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下吧。

人事档案数据化费用是通过一系列手段，将收集来的档案科学地***，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无***状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外，档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，人事档案数据化费用工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

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人事档案数据化费用工作的基本程序都有哪些呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

1、全宗的***及排列；

2、全宗内档案的分类；

3、案卷的编立和排列；

4、案卷目录的编制等。

这是人事档案数据化费用工作的主要步骤，这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担，但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。

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人事档案数据化费用工作都有哪些基本原则呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

人事档案数据化费用必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

人事档案数据化费用必须便于保管和利用。一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。

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人事档案数据化费用文件一般都会很多，那么它也是讲究方法的，它的装订顺序你了解吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

人事档案数据化费用文件装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉，其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在后；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。

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