***档案归档公司通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。

底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。

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***档案归档公司的流程顺序大家知道吗？下面就由缮文来跟大家讲解一下吧！

打印目录

1、序号,依次标注卷内文件排列顺序。

2、文件编号,填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。

3、责任者,填写文件形成者或责任者。

4、文件题名,填写文件全称，文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。

5、日期,填写文件形成的时间——年、月、日。

6、页数,填写每份文件总页数。

7、备注,可根据实际填写需注明的情况。

8、在卷内目录的右上角打印档号。

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按照照片内容分类、装本后，需要把装好的本根据类目排列上架。这里的问题是，类目之间要留有空位置，如果留得多了，会造成库房空间空置，以后需要向前移位

如果留得少了，空位置不够，就需要向后倒位。比如：原设置政治类预留出1架，可放200本，第2架201本开始经济类，如果实际装本时政治类超过200本，那就要从201本起后移，并以此后移下去。如果到一定时间需要定本时，政治类只有150本，那么后面经济类的本就要前移，再后面其他类的本依次顺序前移。这种倒架工作费工费时，但是，如果按分类装本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否则，同类照片档案就不能放在一起。

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