第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。

1.案卷技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。

2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。

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每个干部的民政档案移交公司材料，必须装订成卷。装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订结实实用，具体做法：

（一）将目录与材料核对无误；

（二）把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐；

（三）在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格应符合《条例》附件一的规定；

（四）一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

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及时给档案固定存放位置，是民政档案移交公司工作的原则。但是按照目前的管理方式，照片民政档案移交公司多年定不了位。

原因是，按照照片内容分类、装本、上架，由于难以预测此类目下还将有多少照片，所以常常是在很长时间后重新整理时（多年来照片档案馆是按照五年一个断代整理的）才能***。

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