“***档案馆的设置原则和布局方案，应当由***档案局制定，报批准后实施。”看看，各级各类档案馆都是经批准成立的，都是有着合法手续的。

编制科技档案号

根据分类大纲及编号方案的规定，编制科技档案号，并填写在封面的“档号”空格处。

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电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。

档案管理部门对电子文件进行整理归档后，***档案数字化费用更加方便快捷，文件提档更加便利，但电子文件的***效应却受到了挑战，怎样确保电子文件归档后仍然保持其***效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。

【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的***档案管理服务。随着***档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，欢迎您的咨询。

电子文件在线查阅必须有很好的控制功能，必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读，不能由其它软件打开阅读，避免查阅人员随意进行保存。

电子文件打印功能应进行***控制，***打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。　　档案利用需要借助现代化的管理手段为***档案数字化费用管理部门提供方便快捷、科学的管理方法，使档案资源得到充分利用。

【河南缮文档案管理】缮文档案在郑州起步发展，致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时不断吸收和学习各个***领域的档案知识，承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的***档案管理服务。

　　对超出16开规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下，可酌情进行剪裁；不能剪裁的材料，须进行折叠。折叠时，要根据材料的具体情况，采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。

（1）对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料，要进行裱糊。主要方法有：单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸，必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干，不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤；

（2）对过窄或破损未空出装订线的档案材料，须进行加边。打眼装订，不得压字和损伤材料内容；

（3）拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈毁材料

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