文书行政档案加工费用都有哪些具体的方法,你了解吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录音带等文件材料。按文件所形成的年度归档,不同的年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。
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行政档案加工费用的整理工作是档案管理的基础工作之一,也是行政档案加工费用规范化管理和提供利用的一个重要环节。
(1)重要的来信来访、批示、***在公务活动形成的重要信件、电报。
(2)会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)
(3)本***拟写的***沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
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行政档案加工费用,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。
分类(归档方法)
1种方法:直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
2种方法:在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度—***机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单位适用,如区委办、***办等单位。
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