展览场展品运输

展品运输是指展品包装结束后，通过运输工具将展品移动至目的地的行为(包括展品装卸作业)。其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始，至到达目的地的展品包装箱落地时止。

从广义上来讲，展品运输包括展览前后展品的运输、会展活动期间向展商和参展观众分发食物的运输，以及与此相配套的会展设施的运输等。

从狭义上来讲，展品运输就是指以展品为主体所产生的运输过程。

展览场展品运输特点

作为同属于运输业范畴的展品运输，除了具有其他运输行业所共有的对安全性、及时性、经济性以及准确性的要求之外，还具有以下特点： 

高度时效性。

展览会日期的确定性和严格性较强，因此对展品运输的时效性要求非常高。多数国外来华参展的展品普遍会在展览会开幕前的一周或半个月抵达中国的海、空港口，而包括报关、报检、查验、内陆监管运输、展台就位等重要的操作环节在内的展品运输工作需要在短短一周之内全部准确无误地完成，高度的时效性要求是展品运输区别于其他运输的重要的特征。

展会现场展品安全小常识

〔1）包装问题。展品运输中常见的几类包装为：纸箱包装、木箱包装和金属包装。其中木箱分为复合板和原木两种箱子。展品包装，是展品运输过程中极易忽略的部分。有些展商的较大型设备展品经常会出现无包装运输，造成包装不符合运输要求，导致展品遗失或破损。

（2）***免赔。在展品运输中，根据展品货值高低全程投保，已经成为例行公事的一项工作。但在出险后，***公司并不会毫无例外地全都查勘赔付，这是由货运业中***条款所决定的．***公司都会规定高低不等的较低免陪额，一般是200、500美金不等。如果展品货值低于较低免賠金额，那***公司是不必承担理赔责任的。因此参展商在备货时，要特别注意这一点，避免造成展品遗失或损坏后无法赔偿的局面。

（3）查勘报告费用。与其他***一样，运输业的***也有出险查勘程序。展品在运输过程中出现任何遗失或破损，如果需要***理赔，展商都要承担相应的查勘费用。但国内外收费标准不一，如果在国外申请少则100一200美金，多则300一500美金。所以，如果展品遗失或损坏，其损失程度远远低于查勘费用，因此展商尽量先自行采用必要的措施弥补，否则得不偿失。当然展商也无需自认倒霉，其委托的运输代理通常会协助展商办理后续事宜。

展会物流对服务商的要求

一、服务的技术性

在展会活动中，为展会提供物流服务的展会物流服务商的特点，必须具有较高的技术化管理水平，必须拥有具备展会物流管理技能的人才、畅通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齐全的货物转运与仓储中心与完备的信息网络平台和信息技术作为支撑。因此，技术化程度相对较高是展会物流服务商一个较为关键的特征。

二、流程的时效性

展会物流活动过程控制非常复杂，在时间上具有很强的阶段性，在空间上具有突发的集中性，在 需求上具有双向性和不确定性，这就要求展会物流服务商供给更高层次的快速反应服务。能否在特定的时空里，满足参展商多种应急需求，是展会能否成功举行的关键。

三、展品的安全性

展会物流的首要任务是确保物流过程中的物品安全。展会活动所需的设备、物品一般由展会***者采购，而参展商展销产品的运输则在展会***者的统一调度下自行负责。承运人员在运送过程中要保证物品不发生霉烂、破损、水渍等损害展品原有使用价值的事故，避免因此而造成的供货质量问题导致的展会准备的中断。因此，展会物流服务商必须确保所运送物品不仅及时而且安全的达到目的地，展会物流结束后，通常还需再把展品送回原地。

四、信息的实时性

信息传递与同享是保障展会物流办理和谐运行的重要基础。在展会物流的安排与办理过程中，展会主办方、参展商与物流服务商信息的实时沟通，为展会活动供物流服务支持，是展会物流服务商的重要目标之一。展会安排办理者应会同各参展商与物流服务商，不断对各种相关信息进行实时监控，并依据反应信息及时调整展会物流过程中的具体行动办法。信息化是我国展会产业与国际接轨的一个重要衡量标准。