青岛国际贸中心位于青岛，东临青岛市标志性广场，西望青岛世贸中心及有“万国建筑博览”之称的八大关景区，南侧为2008年奥运会帆船比赛中心会场――浮山湾，地理位置十分优异。 项目总占地6万平方米，其中一期占地面积约1.8万平方米，其中地上建筑面积约26.5万平方米。本项目由3栋50层以上的超高层建筑组成。

2021年，青岛国际贸易中心确定在国际写字楼中加入整套会议室智能预约管理系统，希望以此提高写字楼的智能化管理水平，突出商业环境和整体形象，改善之前会议室使用混乱、效率低和资源浪费的现象。经过多家方案的筛选和比较，终采用了上海玺岳电子科技有限公司的会议室智能预约管理系统，与网络多媒体信息发布系统。

青岛国际贸易中心在一期项目中设置了8间会议室，纳入到会议室智能预约管理系统中进行统一的管理。每间会议室门口都采用了的22寸超薄会议信息发布一体机，壁挂安装，外观大气简洁，可以实时展示对应会议室的使用情况，展示界面按照统一风格定制，展示效果震撼。

青岛国际贸易中心采用的会议室智能预约管理系统的功能主要包括：在线查询、在线预约、自动分发会议资料、自动通知会议信息、自动提醒会议时间、自动通知对应会议室信息发布一体机展示会议信息、扫码签到、自动发送会议总结、会议室设备问题反馈、会议室审批、人员权限设置、人员信息实时同步、设定不同会议室的预约规则、会议室设备信息管理，以及会议室使用数据统计分析等。会议室智能预约管理系统采用B/S架构，无需客户端软件，会议人员只需在电脑的网页上就可以登陆系统，通过友好并可视化的人机交互界面，只要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。

整套系统于2022年1月实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意，给予了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能，非常好地满足了用户提出的管理智能和资源利用的要求，提升并彰显了企业的形象。