特装展台搭建流程

一、项目接洽阶段

业务员从微信***电话等的渠道与意向参加的客户联系获取信息,或者***拜访客户与其进行洽谈，明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段，建立起初次的信任。

二、设计阶段

业务员与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，在公司的系统了下单，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，终交付后的定稿给工程部进行报价，制作报价表给客户。

三、签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同;

四、制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，和公司工程部还有工厂对接好，完成主办展馆等各项手续。

五、现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收;

六、后续跟踪服务

结束后总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例。

照明展展台设计搭建时需要注意的小细节

1.照明展展台设计搭建展位号需***展示

展位号在展台设计搭建中是一个十分重要的元素，对于一些参展商来说，客户找寻你展位的重要标志就是展位号。

2.照明展台设计灯光温度很重要

每个参展商都希望拥有一个美轮美奂、色彩纷呈的漂亮展台，由此都很重视灯光的装饰，灯光的色彩要好，亮度要更高，尽量让展台展会设计搭建看起来更美、更亮，然而却忽视了灯光的温度。展台设计搭建时往往都采用大功率高亮度的灯光，当往往高功率的灯具带来光亮的同事，温度也偷偷随之降临。

3.照明展台设计搭建涂料一定要注重气味

很多参展商都非常注重展台设计搭建的视觉冲击，因为客户多一秒的视线停留也许就能带来一个订单。但是在满足这点的同时也不能忽略气味的重要性。

展览前的广告宣传

***展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在***杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，同时也可附赠由展览会***者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

展览人员的培训

很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。