一场活动策划的6个步骤
1、活动策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、活动时间安排:活动时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
3、活动人员管理:需要邀请的嘉宾,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的***。
4、活动地点选择:活动地点的选择,户外还是室内,酒店还是餐厅。
6、活动流程策划:活动准备哪些节目,员工内部节目还是邀请演出团队表演等。
开业庆典活动策划的五大特性:
一、是“一次性的”
为了突显开业庆典的隆重与热烈,***单位会提前准备大量的前期工作,包括邀请***与贵宾。这就要求开业庆典能够顺利进行。开业庆典是否能够顺利进行,需要充分考虑每一个细节,并衔接好每个环节,任何一个环节脱落都会使得开业庆典黯然失色,而且一旦出现失误是不可能重新来过的。
二、是“无法替代的”
开业庆典仪式的精彩不仅能给观者留下深刻印象,而且是***单位长久不衰的魅力所在,是其他艺形式所无法替代的。
三、是“的”
开业庆典这种形式能使纪念活动发挥出更具深化、推广、延展的意义,增强观众的注意率和记忆度。因此,开业庆典会成为受众心中的记忆。
四、是“特别的”
开业庆典对***单位有代表和象征的意义,所以在设计开业庆典时,需要注意提炼和挖掘企业单位的特性,提高开业庆典的层次,起到提纲挈领的作用。
五、是“辐射状的”
一般开业庆典前期,都会以媒体为介发布信息,起到汇聚人群的作用。而开业庆典现场往往是新闻媒体的对象,经过媒体对信息的***加工,再将信息报道出去。因此,开业庆典传播是具有辐射状的。
在活动方案中都需要考虑哪些问题呢?
一、时间
首先是典的时间安排。尽量避免在周六和周日休息,并考虑天气。
二、选址
活动方案中,通常需要选择一个设有舞台的场地。会场的面积根据在公司的员工人数和来宾人数确定。考虑到庆祝活动中节目的安排,还应充分准备舞台灯光和音响设备,包括嘉宾参加活动的桌子。
三、嘉宾的通知
在告知公司员工的情况下,我们还邀请公司的一些重要合作伙伴见证公司的成长过程,并通过合作伙伴关系向公司表示感谢。良好的人际关系对公司非常重要。在公司情况下,可以邀请媒体记者通过媒体传播扩推广。
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