如何策划出一场户外活动?

策划方案，要想达到以上所需必须按以下几点去注意.

　　1、重量级嘉宾、其他嘉宾到来从签到到进入会场、入坐、上台、合影、离开现场……这一些问题我们都是需要考虑周到的。

　　2、活动节目表演流程安排是否顺畅。

　　3、每一个对接口是否有人在对接。

　　策划方案，户外活动比室内活动考虑的因素多的多，所以我们在举办户外活动策划方案时要考虑活动的物料是否充足，如果未带的物料附近可否购买或者立即能否加工到的，企划人员还需考虑其他因素，比如用电的问题、停车的问题……..只要做好户外策划方案时考虑这一些客观的因素，才能让户外活动更加的顺利进行的。

　　策划方案，还有一点要注意，前面说的户外活动不确定的因素太多了，特别是天气，所以我们除了做好主要的方案之外，我们还需要做一个备用方案，以便不及之需。

庆典策划公司的益处：

　　1. 策划：客户拿出活动的主体框架，具体的活动细节和内容及活动的亮点由我们的策划人员来完成。

　　2. ***：庆典活动***工作是一个工作量大且繁重的脑力和体力劳动，每个环节都要做到才能使庆典活动顺利进行，具体工作有：活动场地（场馆）的联系，现场勘验，活动参加部门的协作工作， 庆 典设备的运输、电源、水源等方面的协调，、消防、交管等职能部门的审批手续，活动具体细节的预备预防。

　　3. 实施:庆典活动的实施是体现庆典效果的时候，在前期策划和***工作充分的条件下，实 施 活动就会按步就班的顺利进行了，在庆典活动实施方面还存在经验的因素，庆典实施和管理人员要有充分的实施经验，对待突发事件和意外情况要能够妥善处理，保障庆典活动顺利进行。

　　4. 协调：策划、***和实施三个环节必须有机结合才能出色地完成一项庆典活动。每一个环 节 的失误都会给庆典活动带来影响，所以，大中型庆典活动交由经验丰富的庆典公司来做是十分必要的。

户外举办活动策划时需要注意什么事项？

一、户外活动的天气因素：

　　天气是不可控的因素，在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气，并做好预备方案。

　　二、举办户外活动手续：

　　一般在户外开展的路演活动要事先到当地办好手续，做一些必要的沟通工作

　　三、活动的发生意外事件：

　　活动会出现很多情况，特别时举办户外活动的时候，比如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5－3小时

　　温馨提示：活动开始前工作人员提前到位检查一下：

　　舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

庆典活动的四个步骤

一、场地的选择

　　选择庆典活动举办的具体的场地时，一定要综合考虑庆典的规模、影响力和企业的实际情况来决定，企业的会议厅、酒店的宴会厅、公园的广场等都可以作为庆典活动场地的选择。不过选择室外的场地举办庆典活动时，一定要考虑天气、周围交通等问题，切勿遇到下雨天气或者因为举办庆典活动而对周围环境造成不好的影响。

　　二是环境的美化

　　庆典活动需要举办的热热闹闹，布置的漂漂亮亮，但是一定要反对铺张浪费，应该根据实际情况大化的美化庆典活动举办现场的环境。庆典的主题离不庆祝二字，可以在庆典现场用彩灯、彩带等拱托出热烈、隆重和喜庆的气氛。还可以张贴一些宣传的标语，悬挂表明庆典具体内容的大型横幅等。如有足够的预算，还可以请一些乐队、锣鼓队等演奏乐曲或敲锣打鼓，热闹热闹。

　　三是场地的大小

　　很多人举办庆典活动选择场地时，都是觉得越大越霸气，越大显得越牛，其实不然。我们应该根据出席的人数多少来确定场地的大小，人多地方小，显得拥挤不堪，容易让人躁动。人少地方大，显得冷冷落落的。

　　四是音响的准备

　　在举办庆典活动之前，要准备好需要使用的音响，为防止意外情况，还可以准备好备用的。尤其是出席宾客讲话时需要用到的麦克风等，一定要检查好是否有损坏，要是临时，那是让人尴尬的场面。在庆典活动举行的前后，我们可以放一些喜庆、欢快又符合庆典主题的乐曲。