如何正确地策划和执行年会庆典

1、年会策划目的明确

　　无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.

　　2、策划执行要思绪清晰、注重细节

　　年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.

　　比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划,更能流畅的呈现给观众,取得更好的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.

　　3、策划执行分工明确

　　年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.

　　明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能保证年会现场的秩序,通过精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.

如何凸显公司庆典活动的亮点

一、公司举办典活动，是公司祝仪式上的方式。庆典活动现场若想凸显其亮点所在，就得在策划相关的活动策划方案的时候，明确其策划的主题，掌握公司的实际需要，才能让整个公司庆典活动做的富有特色。

　　二、公司若想让庆典活动举办的富有亮点。可以针对公司员工或者是嘉宾，专门设计出一场富有特殊意义的节目表演和主题宣传方案，当然了，做一场具有互动意义的节目规划，不但富有特色，而且还能增加员工与嘉宾之间的交流，同时起到口碑宣传的目的。

　　三、为了凸显公司庆典活动的主题，也是为了让庆典活动别具，吸引更多人们的关注。可以在活动现场举办一场公司新产品的发布与展示。并且让的技术人员与服务人员、项目经理在现场与嘉宾、顾客们进行问题解答。这样不但可以增进人们对公司产品的认识，再无形之中也促进了新产品上市的宣传。

　　四、为了增加公司新老顾客对公司的印象，也是为了增加公司的口碑宣传工作。有必要为凡是参加本次庆典活动的老年朋友，都将得到一份特殊的纪念品。

公司年会庆典策划现场需要注意那些方面

一，年会庆典策划的具体地点

　　切勿因地点选择不慎而妨碍年会，附近的交通顾此而失彼。

　　二，年会庆典策划的现场气氛

　　年会庆典策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时，还应该突出举办企业的特色，以避免喧宾夺主。

　　三，举办年会场地的规模

　　要根据参加年会的大概人数合理选择，年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。

　　四，举办年会的相关设备

　　年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求，让的年会庆典策划公司把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的年会庆典策划公司很难考虑到的，所以建议年会主办方考虑找有经验的年会庆典策划公司合作。