大型活动策划的执行流程　

　一、活动策划方案流程

　　不管什么样的活动都好，前期需要确定活动策划方案，在这个过程中，企业市场部要跟活动策划公司多次对接，根据活动场地实际要求，将整场活动策划方案、活动设计确定下来。

　　二、大型活动策划前期执行筹备

　　活动策划方案确定了，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：

　　１、活动节目主持人选择

　　２、节目演艺要人员的确定

　　３、设计下单制作

　　４、设计与喷绘实物的核对

　　５、活动其他物料核对

　　６、活动所以参与人员确定以及通知

　　７、需要用的供应商确定

　　三、现场搭建布置执行流程

　　现场布置需要提前一天进行执行布置，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序，把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。

　　四、活动当天流程执行

　　所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动个小时确认好***、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。

找活动策划公司需要注意哪些：

1、活动策划公司策划创意 有新意的活动才有好的效果。在构思公司典活动方案时，既要考虑员工的参与度，也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素，社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意，保证创新的前提下也要考虑可操作性。    2、典时机   时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。    3、典地点   室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。    4、典内容   活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种：   ①拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。   ②开展产品展示活动，向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱   ③对员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会（晚会形式）  

活动策划中的5个重要因素

1、目标的明确性

      在设计策划方案前要先了解客户的需求，他们不可能无缘无故举办一场活动的，因为举办一场活动对于企业来说也是需要耗费一定的人力、财力，没有特殊的需求也不会突然举办一场活动。活动公司作为一个服务型的机构，需要为客户解决问题，满足客户的需求，明确活动的目标，这样才能达到活动预期的效果。

2、活动预算

      首先，一般情况下，在活动策划中，活动预算会在活动策划整体中有一个比较的范围，所以在策划活动时，双方都必须注意预算的明确协商，在策划方案出来之后，如果需要修改价格，也应该作出相应的修改，确定准确的预算。为了使活动策划公司更好地设置各种流程和环节，以便更好地合理分配和使用价格。

3、人员安排

      一般活动策划公司有自己的人员，但在***活动时，很多方面的工作都需要由***者来做，所以***者还需要向活动策划公司提供足够的人员进行分配和安排，这样就可以很好地处理整个活动中的各种工作。真正能为人们带来更好的作用和效果，发挥良好的策划效果。

4、活动策划要可落地执行

      一场活动的可执行性影响着活动是否能够成功举行，有的策划在设计活动方案时过于追求创新，从而忽略了落地的可行性，在策划时并没有结合活动场地的真实情况或者费用等问题，导致策划的内容无法落地执行，这是非常不的行为，大家要知道一点，不管创意有多好，无法落地都是没有用的。

5、活动流程

      一项活动的时间规划不是一件简单的事情，特别是活动策划公司往往需要结合场地的实际情况进行相应的布局设计，针对各种方案和人员步行过程的安排等，因此有必要注意给出足够的时间及时确定这些方面，使整个策划更具实用性和实用性。

公司庆典活动策划的三大重要效果： 　　

1、庆典大型文艺演出是营建节日气氛的有力手法 　　绚烂的舞台，涌动的人潮，节日的高兴，欢乐的海洋，可以说，大型文艺演出提振了人民群众的精神面貌，营建了欢乐祥和的节日气氛，丰富了人民群众的文明***日子，使当地焕发了活力，聚集了人气。 　　2、庆典大型文艺演出是传达当地特征文明、建立当地文明品牌的有力的媒介 　　通过一台特征明显、内容丰富、形式多样的文艺演出，让人们在欢歌笑语之中了解一个当地的前史和现在，人文与生态，经济和民生，将当地特征文明凝练提高，构成当地文明的共同识别性，从而建立当地文明品牌。 　　3、庆典大型文艺演出是建立友谊、传递情感的纽带和桥梁 　　在物质日子水平不断提高的今天，一台丰富多彩、精彩纷呈，浸透当地人民深情厚意的文艺演出无疑是对远方的朋友、显贵的客商美意的***。音乐搭起心桥，舞蹈摇动愿望。在经典的旋律所引发的情感共鸣之中，互相友谊从此刻地久天长。