活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

      在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和领导的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会领导与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

      在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，娱乐设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

       活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

会展策划中需要注意哪些细节？

一、展会策划的主要目的及意义

      1、为企业间提供一个与外界企业公司相互交流、沟通的平台。

      2、加深企业与其他企业之间的相互谅解及支持，巩固企业之间的相互真诚合作。

      3、企业间的相互沟通铺设桥梁。

二、确定展会活动的主题和背景

      要确定企业举办展会活动的主题，要确定企业想要展现的产品或者事项内容，再进行策划主要的展会活动背景，通过展会舞台展示的形式，可以树立企业的形象，打造企业宣传的效果，还能够通过展会活动搭建与企业商家客户的沟通联系的渠道，营造更好的展会活动。

三、确定展会活动时间及地点

      要确认好展会活动的举办地点和时间，这样就可以更加好的进行展会策划。

四、制定活动策划宣传及活动预算：

      1、场地费及设备费用。

      2、展会活动舞台的搭建费用。

      3、展会活动表演人员费用及人员餐费。

      4、展会活动邀请函的印刷费用。

      5、舞台背景的设计装饰、宣传海报印刷、装饰费用。

五、展会活动现场的装饰及布置

     1、可以安排人员在展会活动现场外进行指引，可用迎宾迎接收回邀请函引导至签到位置接待，引导带入会场。

     2、舞台布置、背景。

     3、会场内摆放宣传海报。

举办户外展览展示活动需要注意些什么？

一、备用方案防止天气变化

      因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何组织现场人员需要有备用计划。

二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备

      在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他危险。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。

三、用电情况

      户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更安全地用电，以确保活动安全有效地开展工作。