颁奖活动策划中需要把握的细节问题　　

１、邀请嘉宾

　　颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种：种是所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单会在时刻揭晓，这样会令这个活动过程都非常紧张，带有竞争气氛；第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席，这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别，若Ａ＂级邀请人有临时情况不能出席，应让＂Ｂ＂级候选人补位，以保证现场人数。

　　２、活动顺序

　　颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表，并让所有在场人员（特别人会场服务人员与视听设备人员）都非常了解每一个阶段该做什么。

　　３、时间把控

　　明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴，上餐撤餐时间要把握好，以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间，以防突发情况。

　　４、主持人

　　一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常，也难免有意料之外的事情发生，这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。

　　５、应急计划

　　人算不如天算，一旦出现特殊情况，应急计划的制定就显得格外重要。

开业庆典策划活动流程　　

1.活动目标确认：通过此次活动所要实现的终目的，是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象，还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。

　　2.活动主题确定：活动开展所围绕的中心思想，一般要精简，形象鲜明。比如庆典宣传品牌，扩大度。或者通过邀请嘉宾，确认合作关系，争取项目合作承办权，为开拓市场铺垫

　　3.活动准备工作

　　A.庆典工作小组的成立：设计总决策人一人，副经理两人，由三人负责全程策划与决策

　　组建团队，综合协调，沟通配合决策部办事

　　B.做好庆典宣传工作：企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体，宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意：宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

　　C.做好场地选择：场地选择一般需要考虑以下因素：

　　1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近

　　2)场地大小空间是否够用，室内外空间比例是否合适。

　　3)停车场停车位是否充足

　　4)布置环境，必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用，烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。

　　这场材料配合使用可以按以下方法：可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅，两侧布置一些来宾的贺匾、花篮，会场周围还可张灯结彩，悬挂彩灯、气球等。

　　5、典活动体验

　　要明确典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场典活动值得深思的问题。

庆典策划作小组的成立

１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

２．成立临时，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该***的成立，取得广泛的认同，扩大度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

活动设计的几大原则要点

(一)活动元素——组成活动的方方面面

对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。

(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分

活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多

(三)环境——活动场地与活动风格

在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。