做好活动策划的四个关键要素

一：活动目的

      这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。

二：活动预算

      在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。

三：内容

      俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。

四、活动亮点

      一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。

举办活动的场地要怎么选择？

一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。

   1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

   2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。

   3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有***的可能？

   4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？

   5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。

   6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。

二、场地的大小

   参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

舞台搭建的高度要如何选择呢?

1.40厘米高的舞台：它是比较漂亮和常用的舞台搭建，特别是用于庆祝舞台、互动和亲密关系，如开幕式、奠基仪式、启动仪式、开幕式、启动仪式、大型仪式或大公司年会；

2.舞台的高度为60厘米：一般情况下，为了使前场观众能够遮挡观众的视线，以及一些特殊的场合或活动，有必要设置一个60厘米以上的舞台，这通常是在更多的场馆中使用的。参加人数众多，如一些大型活动，如明星会议、音乐会等场合；

3.20厘米高的舞台：一般不想与观众拉开太远的距离，希望能够与观众密切接触，不想与观众拉开距离，所以不会在很高的舞台上使用。一般的酒店或普通的室内都有一定的高度限制。如果舞台太高，舞台上的人就会离屋顶太近，所以很容易感受到压力和不和谐感。所以室内舞台一般不是太高，但室内空间足够大，这是另一回事！它通常用于中小型活动或室内活动，如促销、生日聚会、公司内部年会等。