大型会务活动如何做好前期的策划工作　　

１、目的地的推荐

　　主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

　　２、酒店的安排

　　酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

　　３、场景的布局

　　１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。

　　２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。

　　３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

庆典活动中礼仪小姐要注意哪些方面？

一、礼仪人员基本条件

      身高应在165cm以上，形象气质娇好，应变能力强善于交际，聪慧，身体匀称颀长。

二、礼仪人员着装要求

      服侍妆容统一要求，画淡妆。身着单色旗袍(常见为红色，有部分白色配青花)，黑色高跟鞋，头发盘起，没有***、不佩戴首饰之外的其他物品。一些特定场合也会有特定的服饰要求。

三、礼仪人员具体工作

      1、迎宾工作：在举行庆典活动时，每个入口都要有礼仪小姐迎接***和嘉宾，让活动现场井然有序。

      2、 引导工作：活动流程中许多环节都需要礼仪小姐进行引导，如：签到签名，展示产品，引导***上台演讲等。

      3、颁奖工作：颁奖是庆典活动中重要的环节，颁奖嘉宾，奖品奖状的呈上及展示，都需要礼仪小姐参与。

      4、签约工作：举行庆典签约仪式时，礼仪小姐需呈上合同及签字笔，待***签约完成，收好合同。

新闻发布会活动要注意哪些发布会礼仪？

新闻发布会礼仪一：会议的准备

      准备新闻发布会，要做的准备使命甚多。其中的，是要做好活动主题确定、时间的挑选、人员的安置、资料的准备等具体使命。

新闻发布会礼仪二：媒体的聘请

      在新闻发布会上，主办单位的往来对象天然以新闻界人士为主。在事前思索聘请新闻界人士时，必需有所挑选、有所侧重。否则的话，就难以保证新闻发布会真正获得效应。

新闻发布会礼仪三：现场的执行

      在新闻发布会正式举行的过程之中，往往会出现各种确定或不确定的问题。有时，乃至还会有难以意料到的情况或变故出现。要解决这些难题，保证新闻发布会的顺畅进行，除了要求主办单位的全体人员齐心合力、密切协作之外，的，是要求代表主办单元出面解决问题的***人员，要随机应变、掌握大局。

新闻发布会礼仪四：会后的事宜

      新闻发布会举行终了之后，主办单位需在必定的时间之内，对其进行一次细心的点评总结。

舞台搭建的高度要如何选择呢?

1.40厘米高的舞台：它是比较漂亮和常用的舞台搭建，特别是用于庆祝舞台、互动和亲密关系，如开幕式、奠基仪式、启动仪式、开幕式、启动仪式、大型仪式或大公司年会；

2.舞台的高度为60厘米：一般情况下，为了使前场观众能够遮挡观众的视线，以及一些特殊的场合或活动，有必要设置一个60厘米以上的舞台，这通常是在更多的场馆中使用的。参加人数众多，如一些大型活动，如明星会议、音乐会等场合；

3.20厘米高的舞台：一般不想与观众拉开太远的距离，希望能够与观众密切接触，不想与观众拉开距离，所以不会在很高的舞台上使用。一般的酒店或普通的室内都有一定的高度限制。如果舞台太高，舞台上的人就会离屋顶太近，所以很容易感受到压力和不和谐感。所以室内舞台一般不是太高，但室内空间足够大，这是另一回事！它通常用于中小型活动或室内活动，如促销、生日聚会、公司内部年会等。