活动策划中容易被忽略的问题及其解决方案

针对以上三大问题的解决办法是：

1.在活动之前检查各个细节和要点，自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你，至少得确认两遍以上；

2.要做好各个方面的统筹安排，的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的***性，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。

3.活动策划结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。至于突发情况的处理能力，这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

大型活动策划的执行流程　

　一、活动策划方案流程

　　不管什么样的活动都好，前期需要确定活动策划方案，在这个过程中，企业市场部要跟活动策划公司多次对接，根据活动场地实际要求，将整场活动策划方案、活动设计确定下来。

　　二、大型活动策划前期执行筹备

　　活动策划方案确定了，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：

　　１、活动节目主持人选择

　　２、节目演艺要人员的确定

　　３、设计下单制作

　　４、设计与喷绘实物的核对

　　５、活动其他物料核对

　　６、活动所以参与人员确定以及通知

　　７、需要用的供应商确定

　　三、现场搭建布置执行流程

　　现场布置需要提前一天进行执行布置，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序，把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。

　　四、活动当天流程执行

　　所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动个小时确认好***、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。

举办户外展览展示活动需要注意些什么？

一、备用方案防止天气变化

      因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何***现场人员需要有备用计划。

二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备

      在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他***。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。

三、用电情况

      户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更安全地用电，以确保活动安全有效地开展工作。

公司庆典活动策划的三大重要效果： 　　

1、庆典大型文艺演出是营建节日气氛的有力手法 　　绚烂的舞台，涌动的人潮，节日的高兴，欢乐的海洋，可以说，大型文艺演出提振了人民群众的精神面貌，营建了欢乐祥和的节日气氛，丰富了人民群众的文明***日子，使当地焕发了活力，聚集了人气。 　　2、庆典大型文艺演出是传达当地特征文明、建立当地文明品牌的有力的媒介 　　通过一台特征明显、内容丰富、形式多样的文艺演出，让人们在欢歌笑语之中了解一个当地的前史和现在，人文与生态，经济和民生，将当地特征文明凝练提高，构成当地文明的共同识别性，从而建立当地文明品牌。 　　3、庆典大型文艺演出是建立友谊、传递情感的纽带和桥梁 　　在物质日子水平不断提高的今天，一台丰富多彩、精彩纷呈，浸透当地人民深情厚意的文艺演出无疑是对远方的朋友、显贵的客商美意的***。音乐搭起心桥，舞蹈摇动愿望。在经典的旋律所引发的情感共鸣之中，互相友谊从此刻地久天长。