庆典策划中需要注意哪些仪式:
1、庆典策划在仪式中免不了要签名。签名有两种情况,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名,一种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在好的位置挥舞大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。签名一定要字迹工整。请人签名,特别是请名人签名,事前要分析有多大可能性,素不相识,贸然请求,如遇婉辞,则十分难堪。
2、庆典策划在礼仪仪式中,忌频繁地自我介绍,更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀,张扬自己的成就或“著作”。
3、庆典策划在礼仪仪式中,熟人在一起,由熟识人介绍时,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介绍双方要热情握手,忌一冷一热。
4、庆典策划在礼仪仪式中,忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。
5、庆典策划在礼仪仪式中,如有摄影留念,忌抢占前排中心位置,显露自己;忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位,应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。
6、庆典策划在礼仪仪式中,发表讲话时,发言忌夸夸其谈,时间过长,听发言忌精力分散,频频看表,应注意演讲时间。
7、庆典策划在礼仪仪式中,如需提前告退,应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行。
8、庆典策划在礼仪仪式中,,如果是由主持人依次介绍,主持人必须事前进行周密调查,了解每个参与者的姓名和基本情况,一忌不知姓名就介绍,这会使被介绍者难为情。
庆典策划作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该***的成立,取得广泛的认同,扩大度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
公司活动策划需注意哪些事项呢?
一、时间把控
公司举办活动,一定要控制好节奏。如***嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了确保任务能顺利实施,好找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像,不仅能对企业形象有一次良好的***,也能作为企业文化宣传下去。所以,活动对拍照摄像人员的要求很高,建议***士操作。
五、晚宴安排
既然是活动,晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力,制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则,又要不失庄重大方的格调。所以,哪些部分需要预算,具体预算多少,这些都需要在策划过程中不断完善。
庆典活动中礼仪小姐要注意哪些方面?
一、礼仪人员基本条件
身高应在165cm以上,形象气质娇好,应变能力强善于交际,聪慧,身体匀称颀长。
二、礼仪人员着装要求
服侍妆容统一要求,画淡妆。身着单色旗袍(常见为红色,有部分白色配青花),黑色高跟鞋,头发盘起,没有***、不佩戴首饰之外的其他物品。一些特定场合也会有特定的服饰要求。
三、礼仪人员具体工作
1、迎宾工作:在举行庆典活动时,每个入口都要有礼仪小姐迎接***和嘉宾,让活动现场井然有序。
2、 引导工作:活动流程中许多环节都需要礼仪小姐进行引导,如:签到签名,展示产品,引导***上台演讲等。
3、颁奖工作:颁奖是庆典活动中重要的环节,颁奖嘉宾,奖品奖状的呈上及展示,都需要礼仪小姐参与。
4、签约工作:举行庆典签约仪式时,礼仪小姐需呈上合同及签字笔,待***签约完成,收好合同。
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