大型活动策划公司的特征
1、业务
从业务看,大型活动策划公司通常经营管理放业务比较多,涉及的范围也比较广,并且能有效的为大家各种服务,不管是活动策划、活动的举行、活动的执行等方面都能为客户服务,且在其他领域也具有一定的能力。
2、规模
从规模看,这类企业通常都比较有实力,其在策划能力和执行能力方面都非常不错,有很好的合作案例和相关的经验,这些经验都是这些大型活动策划公司所具备的,而出另一个层面看,这些企业的资质、注册资本以及部门岗位等方面都比较大,相比之下更好实力做出大型的活动,或者承担比较有规模的订单。
3、团队
从团队看,一个有着技术的公司通常都有很好的工作团队,这也是大型活动策划公司的显著特征正,而这也说明了企业拥有比较的工作运行人员。故而,比较大型的活动策划企业在业务、规模、团队方面都着比较明显的持征,能有效的为大家提供服务。
颁奖活动策划中需要把握的细节问题
1、邀请嘉宾
颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种:种是所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单会在时刻揭晓,这样会令这个活动过程都非常紧张,带有竞争气氛;第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席,这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别,若A"级邀请人有临时情况不能出席,应让"B"级候选人补位,以保证现场人数。
2、活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表,并让所有在场人员(特别人会场服务人员与视听设备人员)都非常了解每一个阶段该做什么。
3、时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴,上餐撤餐时间要把握好,以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间,以防突发情况。
4、主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常,也难免有意料之外的事情发生,这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
5、应急计划
人算不如天算,一旦出现特殊情况,应急计划的制定就显得格外重要。
公司活动策划需注意哪些事项呢?
一、时间把控
公司举办活动,一定要控制好节奏。如***嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了确保任务能顺利实施,好找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像,不仅能对企业形象有一次良好的***,也能作为企业文化宣传下去。所以,活动对拍照摄像人员的要求很高,建议***士操作。
五、晚宴安排
既然是活动,晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力,制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则,又要不失庄重大方的格调。所以,哪些部分需要预算,具体预算多少,这些都需要在策划过程中不断完善。
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