举办大型会务活动前都有哪些细节　　

１、会前准备

　　会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

　　２、会议开始

　　会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

　　３、会议进行

　　会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

　　４、会议总结

　　会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

　　５、跟踪执行

　　经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

找活动策划公司需要注意哪些：

1、活动策划公司策划创意 有新意的活动才有好的效果。在构思公司典活动方案时，既要考虑员工的参与度，也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素，社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意，保证创新的前提下也要考虑可操作性。    2、典时机   时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。    3、典地点   室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。    4、典内容   活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种：   ①拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。   ②开展产品展示活动，向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱   ③对员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会（晚会形式）  

活动策划公司发布会策划有什么内容？

首先要搞清***。发布会的***是新产品的发布，所以除嘉宾邀请、会场布置、材料预备的需要做到万无一失外，还需注意主视觉、衍生设计与新产品的契合度，以及发布会的流程和仪式设计。其中选择发布的仪式为重中之重，我们常用的定制仪式有启动球、大屏启动、鎏金仪式、推杆仪式等。这些仪式常搭配企业LOGO或新产品出现。

其次发布会的策划***在于传播和宣传，发布对象除品牌、企业本身的客户外，还有、合作单位及相关媒体。一方面通过v.photo这类的照片***平台传播，另一方面通过报道、***的形式达到即时分享和传播的目的。

公司活动策划需注意哪些事项呢？

一、时间把控

      公司举办活动，一定要控制好节奏。如***嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好，才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。

二、人员分工

      虽然每项流程的安排都已事先策划完成，但为了确保任务能顺利实施，好找专人进行负责。

三、接待工作

      嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

四、拍照摄像

      现场拍照摄像，不仅能对企业形象有一次良好的***，也能作为企业文化宣传下去。所以，活动对拍照摄像人员的要求很高，建议***士操作。

五、晚宴安排

      既然是活动，晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。

六、纪念品的挑选

      许多公司可以生产各种饰品和有用的东西，如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力，制作有意义的纪念品给员工或者客户。

七、预算控制

      典活动既要遵循节省俭朴的原则，又要不失庄重大方的格调。所以，哪些部分需要预算，具体预算多少，这些都需要在策划过程中不断完善。