庆典策划作小组的成立

１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

２．成立临时，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该***的成立，取得广泛的认同，扩大度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

举办活动的场地要怎么选择？

一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。

   1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

   2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。

   3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有***的可能？

   4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？

   5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。

   6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。

二、场地的大小

   参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

活动策划场地的情况

   1）场地设备

   考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。

   2）场地服务

   场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。

   3）场地餐饮

   是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

   4）场地安保

   消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

   5）场地报价

   在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。

开业活动策划的3要素

1.吸引力

　　开业活动策划需要有一定的吸引力，因为新店刚开的时候消费者对其实比较陌生的，所以活动策划的要有吸引力才行，根据当前的市场来看，多做一些优惠活动这样才能吸引消费者，并且在短时间内吸引到消费者。

　　2.考虑成本

　　开业活动策划的时候还需要考虑到成本，因为店内不同产品的价格是不一样的，有的单品成本高，有的单品成本低，对于成本高的产品进行大力的优惠明显是不合理的。因此在进行活动策划之前需要对产品和店内的服务要有足够的了解才行。

　　3.合理性

　　开业活动策划需要与老板进行沟通，其实店铺进行活动策划的主要目的是为了在活动以后的留存，所以在进行活动策划的时候要有意识的对活动的优惠进行后期的延续性，比如活动结束以后部分产品还可以有一定的优惠力度，这样才能持续的吸引客户。