庆典策划中需要注意哪些仪式:
1、庆典策划在仪式中免不了要签名。签名有两种情况,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名,一种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在好的位置挥舞大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。签名一定要字迹工整。请人签名,特别是请名人签名,事前要分析有多大可能性,素不相识,贸然请求,如遇婉辞,则十分难堪。
2、庆典策划在礼仪仪式中,忌频繁地自我介绍,更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀,张扬自己的成就或“著作”。
3、庆典策划在礼仪仪式中,熟人在一起,由熟识人介绍时,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介绍双方要热情握手,忌一冷一热。
4、庆典策划在礼仪仪式中,忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。
5、庆典策划在礼仪仪式中,如有摄影留念,忌抢占前排中心位置,显露自己;忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位,应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。
6、庆典策划在礼仪仪式中,发表讲话时,发言忌夸夸其谈,时间过长,听发言忌精力分散,频频看表,应注意演讲时间。
7、庆典策划在礼仪仪式中,如需提前告退,应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行。
8、庆典策划在礼仪仪式中,,如果是由主持人依次介绍,主持人必须事前进行周密调查,了解每个参与者的姓名和基本情况,一忌不知姓名就介绍,这会使被介绍者难为情。
活动策划中的5个重要因素
1、目标的明确性
在设计策划方案前要先了解客户的需求,他们不可能无缘无故举办一场活动的,因为举办一场活动对于企业来说也是需要耗费一定的人力、财力,没有特殊的需求也不会突然举办一场活动。活动公司作为一个服务型的机构,需要为客户解决问题,满足客户的需求,明确活动的目标,这样才能达到活动预期的效果。
2、活动预算
首先,一般情况下,在活动策划中,活动预算会在活动策划整体中有一个比较的范围,所以在策划活动时,双方都必须注意预算的明确协商,在策划方案出来之后,如果需要修改价格,也应该作出相应的修改,确定准确的预算。为了使活动策划公司更好地设置各种流程和环节,以便更好地合理分配和使用价格。
3、人员安排
一般活动策划公司有自己的人员,但在***活动时,很多方面的工作都需要由***者来做,所以***者还需要向活动策划公司提供足够的人员进行分配和安排,这样就可以很好地处理整个活动中的各种工作。真正能为人们带来更好的作用和效果,发挥良好的策划效果。
4、活动策划要可落地执行
一场活动的可执行性影响着活动是否能够成功举行,有的策划在设计活动方案时过于追求创新,从而忽略了落地的可行性,在策划时并没有结合活动场地的真实情况或者费用等问题,导致策划的内容无法落地执行,这是非常不的行为,大家要知道一点,不管创意有多好,无法落地都是没有用的。
5、活动流程
一项活动的时间规划不是一件简单的事情,特别是活动策划公司往往需要结合场地的实际情况进行相应的布局设计,针对各种方案和人员步行过程的安排等,因此有必要注意给出足够的时间及时确定这些方面,使整个策划更具实用性和实用性。
开业庆典现场布置需要注意哪些方面
一、现场背景板布置
公司开业庆典参与人员众多,现场要布置的除了主题背景板,还会涉及到周边指引牌、宣传背景板等,这些都需要提前踩点布置。
二、现场条幅布置
开业庆典离不开条幅、拱门及舞台搭建。横幅的标语设置、横幅的悬挂位置,拱门位置及主舞台位置也需要提前确定好,在根据活动主题及具体尺寸做出设计及搭建。
三、现场宣传海报布置
开业庆典一定要提前制作一些宣传海报进行宣传。也可以制作一些单页,在量大的地方进行发放,且要保证宣传页面有创意,能吸引到顾客前来。
四、现场音响设备布置
根据人数的多少及场地的大小,确定好音响设备的佳音量。同时,要提前确认好所需的音响、话筒等电子设备的数量及要求。
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