颁奖活动策划中需要把握的细节问题　　

１、邀请嘉宾

　　颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种：种是所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单会在时刻揭晓，这样会令这个活动过程都非常紧张，带有竞争气氛；第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席，这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别，若Ａ＂级邀请人有临时情况不能出席，应让＂Ｂ＂级候选人补位，以保证现场人数。

　　２、活动顺序

　　颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表，并让所有在场人员（特别人会场服务人员与视听设备人员）都非常了解每一个阶段该做什么。

　　３、时间把控

　　明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴，上餐撤餐时间要把握好，以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间，以防突发情况。

　　４、主持人

　　一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常，也难免有意料之外的事情发生，这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。

　　５、应急计划

　　人算不如天算，一旦出现特殊情况，应急计划的制定就显得格外重要。

活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

      在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会***与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

      在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，***设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

       活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

活动策划场地的情况

   1）场地设备

   考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。

   2）场地服务

   场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。

   3）场地餐饮

   是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

   4）场地安保

   消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

   5）场地报价

   在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。