大型活动策划公司的特征

1、业务

从业务看，大型活动策划公司通常经营管理放业务比较多，涉及的范围也比较广，并且能有效的为大家各种服务，不管是活动策划、活动的举行、活动的执行等方面都能为客户服务，且在其他领域也具有一定的能力。

2、规模

从规模看，这类企业通常都比较有实力，其在策划能力和执行能力方面都非常不错，有很好的合作案例和相关的经验，这些经验都是这些大型活动策划公司所具备的，而出另一个层面看，这些企业的资质、注册资本以及部门岗位等方面都比较大，相比之下更好实力做出大型的活动，或者承担比较有规模的订单。

3、团队

从团队看，一个有着技术的公司通常都有很好的工作团队，这也是大型活动策划公司的显著特征正，而这也说明了企业拥有比较的工作运行人员。故而，比较大型的活动策划企业在业务、规模、团队方面都着比较明显的持征，能有效的为大家提供服务。

大型会务活动如何做好前期的策划工作　　

１、目的地的推荐

　　主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

　　２、酒店的安排

　　酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

　　３、场景的布局

　　１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。

　　２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。

　　３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

庆典活动中礼仪小姐要注意哪些方面？

一、礼仪人员基本条件

      身高应在165cm以上，形象气质娇好，应变能力强善于交际，聪慧，身体匀称颀长。

二、礼仪人员着装要求

      服侍妆容统一要求，画淡妆。身着单色旗袍(常见为红色，有部分白色配青花)，黑色高跟鞋，头发盘起，没有***、不佩戴首饰之外的其他物品。一些特定场合也会有特定的服饰要求。

三、礼仪人员具体工作

      1、迎宾工作：在举行庆典活动时，每个入口都要有礼仪小姐迎接***和嘉宾，让活动现场井然有序。

      2、 引导工作：活动流程中许多环节都需要礼仪小姐进行引导，如：签到签名，展示产品，引导***上台演讲等。

      3、颁奖工作：颁奖是庆典活动中重要的环节，颁奖嘉宾，奖品奖状的呈上及展示，都需要礼仪小姐参与。

      4、签约工作：举行庆典签约仪式时，礼仪小姐需呈上合同及签字笔，待***签约完成，收好合同。

活动形式

      1、创意、趣味性和低参与成本。在选择好的活动模式之后，我们应该根据商店的特点和活动的目的来规划活动的形式。活动形式包括不限于全额降价活动、折扣券、下半年价格、推荐扣款等。关键在于根据活动的目的和门店的特点进行选择和创新。

      2、活动主题必须简单、清晰、吸引人。解决用户的困惑：事件是关于什么的，为什么我应该参与？也就是说，活动的时间不应该太长，活动的时间也应该太长，这会影响用户的参与兴趣。

      3、网站布局：围绕商场的活动，根据主题来安排商场活动网站。为了与活动主题相匹配，商场需要创造一个良好的购物氛围，以满足和刺激顾客的购买需求，并做喜欢的活动。

      4、材料准备：活动所需的材料需要在我们的计划中得到很好的预测，并在早期做好准备。

      5、人员安排：活动的每一个参与者必须做好预分配工作，确定责任人的选择，通知和监督相关的过程时间，明确每个人的职责。