做好活动策划的四个关键要素

一：活动目的

      这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。

二：活动预算

      在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。

三：内容

      俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。

四、活动亮点

      一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。

活动策划场地的情况

   1）场地设备

   考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。

   2）场地服务

   场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。

   3）场地餐饮

   是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

   4）场地安保

   消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

   5）场地报价

   在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。

活动策划中的5个重要因素

1、目标的明确性

      在设计策划方案前要先了解客户的需求，他们不可能无缘无故举办一场活动的，因为举办一场活动对于企业来说也是需要耗费一定的人力、财力，没有特殊的需求也不会突然举办一场活动。活动公司作为一个服务型的机构，需要为客户解决问题，满足客户的需求，明确活动的目标，这样才能达到活动预期的效果。

2、活动预算

      首先，一般情况下，在活动策划中，活动预算会在活动策划整体中有一个比较的范围，所以在策划活动时，双方都必须注意预算的明确协商，在策划方案出来之后，如果需要修改价格，也应该作出相应的修改，确定准确的预算。为了使活动策划公司更好地设置各种流程和环节，以便更好地合理分配和使用价格。

3、人员安排

      一般活动策划公司有自己的人员，但在***活动时，很多方面的工作都需要由***者来做，所以***者还需要向活动策划公司提供足够的人员进行分配和安排，这样就可以很好地处理整个活动中的各种工作。真正能为人们带来更好的作用和效果，发挥良好的策划效果。

4、活动策划要可落地执行

      一场活动的可执行性影响着活动是否能够成功举行，有的策划在设计活动方案时过于追求创新，从而忽略了落地的可行性，在策划时并没有结合活动场地的真实情况或者费用等问题，导致策划的内容无法落地执行，这是非常不的行为，大家要知道一点，不管创意有多好，无法落地都是没有用的。

5、活动流程

      一项活动的时间规划不是一件简单的事情，特别是活动策划公司往往需要结合场地的实际情况进行相应的布局设计，针对各种方案和人员步行过程的安排等，因此有必要注意给出足够的时间及时确定这些方面，使整个策划更具实用性和实用性。