公司活动策划需注意哪些事项呢？

一、时间把控

      公司举办活动，一定要控制好节奏。如***嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好，才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。

二、人员分工

      虽然每项流程的安排都已事先策划完成，但为了确保任务能顺利实施，好找专人进行负责。

三、接待工作

      嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

四、拍照摄像

      现场拍照摄像，不仅能对企业形象有一次良好的***，也能作为企业文化宣传下去。所以，活动对拍照摄像人员的要求很高，建议***士操作。

五、晚宴安排

      既然是活动，晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。

六、纪念品的挑选

      许多公司可以生产各种饰品和有用的东西，如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力，制作有意义的纪念品给员工或者客户。

七、预算控制

      典活动既要遵循节省俭朴的原则，又要不失庄重大方的格调。所以，哪些部分需要预算，具体预算多少，这些都需要在策划过程中不断完善。

举办新闻发布会活动注意细节

一、新闻发布会活动流程细节

   1）确定新闻发布会时间、地点等；

   2）确定会议出席人员；

   3)  确定会议流程；

   4）确定会议邀请名单；

   5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；

   6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；

   7）按会议流程严格执行；

二、新闻发布会的传播细节

   1）发布会主题策划；

   2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；

   3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；

   4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；

   5）传播媒体的与回馈；

   6）传播效果评估。

三、新闻发布会摆放细节

   发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。

   很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。发布会策划公司一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

   摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

会展策划中需要注意哪些细节？

一、展会策划的主要目的及意义

      1、为企业间提供一个与外界企业公司相互交流、沟通的平台。

      2、加深企业与其他企业之间的相互谅解及支持，巩固企业之间的相互真诚合作。

      3、企业间的相互沟通铺设桥梁。

二、确定展会活动的主题和背景

      要确定企业举办展会活动的主题，要确定企业想要展现的产品或者事项内容，再进行策划主要的展会活动背景，通过展会舞台展示的形式，可以树立企业的形象，打造企业宣传的效果，还能够通过展会活动搭建与企业商家客户的沟通联系的渠道，营造更好的展会活动。

三、确定展会活动时间及地点

      要确认好展会活动的举办地点和时间，这样就可以更加好的进行展会策划。

四、制定活动策划宣传及活动预算：

      1、场地费及设备费用。

      2、展会活动舞台的搭建费用。

      3、展会活动表演人员费用及人员***。

      4、展会活动邀请函的印刷费用。

      5、舞台背景的设计装饰、宣传海报印刷、装饰费用。

五、展会活动现场的装饰及布置

     1、可以安排人员在展会活动现场外进行指引，可用迎宾迎接收回邀请函引导至签到位置接待，引导带入会场。

     2、舞台布置、背景。

     3、会场内摆放宣传海报。

举办户外展览展示活动需要注意些什么？

一、备用方案防止天气变化

      因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何***现场人员需要有备用计划。

二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备

      在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他***。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。

三、用电情况

      户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更安全地用电，以确保活动安全有效地开展工作。