举办新闻发布会活动注意细节

一、新闻发布会活动流程细节

   1）确定新闻发布会时间、地点等；

   2）确定会议出席人员；

   3)  确定会议流程；

   4）确定会议邀请名单；

   5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；

   6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；

   7）按会议流程严格执行；

二、新闻发布会的传播细节

   1）发布会主题策划；

   2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；

   3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；

   4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；

   5）传播媒体的与回馈；

   6）传播效果评估。

三、新闻发布会摆放细节

   发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。

   很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。发布会策划公司一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

   摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

活动策划公司活动执行前需要注意些什么？

一、活动的预算

      在举办活动以前，需要把活动的预算工作给做好，不能超出预支，免得活动在进行中，却发现资金不到位，仓促、马虎就完事。任何一个活动的开展，那都是会产生花费的，因此，在做预算时，那都是需要做到位的，保证自己所算出的预算与所举办的活动，不会超出预算范围。

二、人员的分工

      活动策划本就属于一个团体活动，集体来团结协作的效果。在做活动策划的时候，就更加需要来明确人员上的分工，而每个人还需要知道自己到底都负责什么事情，何时该做什么事情。

三、把握时间

      活动策划更加需要活动策划的人合理把时间都给安排好，合理的分配活动议程的时间，不可产生同一个时间里，出现两个议程，更不可能长期都空白。活动策划时，时间的确定也是关键的一步。

四、活动记录

      既然企业决定开展各种活动，这本就是企业的工作内容，更是企业为重要的分。就在活动策划中，需要来安排人来做活动记录的，既能丰富企业的文化，还能从中找到活动的缺陷地方，公司便于日后能更好来改进。

大型庆典仪式策划三大要点

首先，策划前期的思考：

      主办方举办大型庆典仪式的目的是什么。需要实现的目标是什么，即所谓的目的是什么，清楚了这一点，方案的主轴方向才不会偏。举个例子，如果开业庆典性质属于邀请很多***，则更需要注重活动细节、接待细节、排位细节；如果开业庆典策划目的是为了企业品牌营销，更多需要考虑活动策划的噱头，便于后期***传播话题点。

其次，清晰认清工作三阶段：

      活动应该有预热期、执行高潮部分、降温期。

      预热期，告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体活动策划，自媒体平台，报刊等；首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待；

      活动期，在来宾的期待中，高潮来了，这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点；

      降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。

，活动执行细节：

       在整个方案的过程中，要对每个环节的节目的都要写清晰明了，细节是方案成败的关键；每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学；每一场活动中，我们都会把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常了。

举办户外展览展示活动需要注意些什么？

一、备用方案防止天气变化

      因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何***现场人员需要有备用计划。

二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备

      在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他***。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。

三、用电情况

      户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更安全地用电，以确保活动安全有效地开展工作。