庆典策划作小组的成立

１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

２．成立临时，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该***的成立，取得广泛的认同，扩大度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

      在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会***与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

      在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，***设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

       活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

活动策划方案定稿后需要考虑的四大事项

一、活动人员的安排

      活动策划后是需要执行人员来进行活动执行的，效果跟踪，一个人肯定不能来完成。因此，如是项目经理，不仅需要来策划整个活动的流程，也需要为活动安排关键的执行人员。不然你的策划能力在如何，也不过如此。

二、活动需提前来预热

      如是小型活动，其时间不会很长的，短的一两天，长的一周，为确保活动的参加人数，需提前来预热，这项工作是很重要的。能让许多人都了解到活动的时间、流程，更加重要的是让用户明白参加活动能得到什么好处。

三、评估活动效果

      无论何种类型的活动，起码的保守效果评估是很有必要做的，写活动方案时，反馈给***，又或者是预算控制，都是具有价值的参考指标。对预估流程做一个大致的了解，方可在具体操作时，能够成功来了解情况。

四、预估活动成本

   举办一场活动到底需要花多少钱?而花的这笔钱所带给企业的效果又是如何的?这都是需要做好数据分析的，而对活动的成本也更需要了解的。因此，活动策划公司经过成本与预估效果能预估活动的***回报，更能来衡量活动是否有价值。