晚会活动执行的注意事项　　、

明确晚会的目的

　　任何企业单位举办晚会，不管晚会的性质是什么，一定要明确晚会的举办目的，这样才能丰富晚会的气氛，活跃场合。

　　也只有明确了晚会策划的目的，才能更好的推进晚会下一步流程的顺利进行。这一点，作为北京庆典策划公司或者晚会的举办方，都不可马虎大意。

　　第二、莫偏离晚会主题

　　晚会正式开始的时候，不管是举办的晚会节目，还是晚会上的任何言辞表演，都不能便宜了晚会活动的主题。

　　若是晚会举办方偏离了举办晚会的主题意图，即便表演的在精彩，也无法获取晚会举办所获取的效应，所以，这一点知识我们一定要有所关注才对。

　　第三、晚会的宣传工作

　　在晚会策划方案实施之前，一定要利用媒体或者是各种媒介途径做好晚会的宣传工作。让社会各界，都知道晚会举行的主题和内容。

　　只有如此，才能扩大晚会举行的影响力。所以说，在任何时候，任何类型的晚会活动，都不可缺少强有力的宣传工作。

公司活动策划需注意哪些事项呢？

一、时间把控

      公司举办活动，一定要控制好节奏。如***嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好，才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。

二、人员分工

      虽然每项流程的安排都已事先策划完成，但为了确保任务能顺利实施，好找专人进行负责。

三、接待工作

      嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

四、拍照摄像

      现场拍照摄像，不仅能对企业形象有一次良好的***，也能作为企业文化宣传下去。所以，活动对拍照摄像人员的要求很高，建议***士操作。

五、晚宴安排

      既然是活动，晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。

六、纪念品的挑选

      许多公司可以生产各种饰品和有用的东西，如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力，制作有意义的纪念品给员工或者客户。

七、预算控制

      典活动既要遵循节省俭朴的原则，又要不失庄重大方的格调。所以，哪些部分需要预算，具体预算多少，这些都需要在策划过程中不断完善。

开幕式活动策划需要包含哪些细节？

在进行开幕式活动策划的时候要有计划性，比如邀请什么人，需要提前将邀请发出去。如果是多家机构联合举办的，那么就需要每家机构的职责表达清楚。比如需要先将开幕式活动的主办地址确定好，提前进行推广等等。

   开幕式活动策划的时候还需要选好时间和地点，还需要对交通和天气情况进行了解，因为这对整个活动氛围有一定的影响。在开幕式中介绍的数不要太多，因为开幕式都需要设计到剪彩安排，参与的人数需要提前订好，数量也不太过多。其中开幕式致辞需要根据国际惯例的方式来进行，这样才比较。

   在开幕式致辞中需要介绍企业或者公司的发展情况，避免使用冗长的句子或者相关客套话。开幕式活动策划的要有创意，因为开幕式和其他的会议是不一样的，所以需要主办单位需要简单的发言。还需要严格按照展会规定的时间进行，在展示的时候要热情积极，同时要保持展厅内的卫生状况，还需要注意防火防盗意识。

   由此可见，开幕式活动策划要考虑的因素是比较多的，在进行策划的时候需要将细节掌握好才行。

活动策划场地的情况

   1）场地设备

   考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。

   2）场地服务

   场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。

   3）场地餐饮

   是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

   4）场地安保

   消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

   5）场地报价

   在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。