典活动策划方案怎么做比较好
1,庆典活动时间要把控好
无论是典活动还是其他的活动,在进行庆典策划的时候对于活动时间都需要进行很好的控制。每一个环节大概需要多长时间,尽量到分钟。节目上的安排,彩排时间的安排以及活动中公司***或者其他人的讲话时间的控制等等,这样的控制在一定程度能够体现公司活动策划的性。
2,拍摄录像这一环节也需要格外的注意
进行公司策划的时候拍摄现场很重要,因为录像拍照是能够留下每年的活动当时的情景,有一个完整的成功的录像,能够让公司留下美好的典回忆。因此在庆典策划的时候,摄像这个环节的被很多的公司认为是重中之重。
3,确认好活动任务的分工
公司的典是一项大活动,公司上上下下都应该格外重视。尤其是活动的分工问题,对于活动中每一项流程,都有专门的工作人员进行负责,然后有一个总的流程负责人,这样明确的分工能够将活动细节落到实处,保证活动的顺利进行。
4,嘉宾的接待工作要做好
举办庆典活动,不仅仅是内部员工,企业还会邀请很多嘉宾,比如合作伙伴,***商,因此大家要注重嘉宾的接待工作,这样才会让人觉得备受尊重,有张有弛,看看公司***是否有所安排,是否会进行专车接送等等,这些内容也需要写在活动策划方案之中。
公司周年活动策划注意事项
1、活动时间和地点安排妥当
活动时间的制定要清晰,尽量照顾顾客的工作时间,同时要为前期的准备工作要预留充分的时间.典活动的时间安排尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素.活动地点的选择需考虑活动经费的预算、顾客人数的预估、场地服务人员的工作态度、交通的便捷性等.
2、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩宣传.
3、活动环节设置要出彩
典的活动环节中较为重要的一部分,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开***讲话,嘉宾致辞,主持人要选择性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是的,节目环节在活动开始前一天进行彩排.
4、做好典费用预算
其中所谓的公司周年活动中的费用预算,主要就是指活动流程的划分,现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等,都是需要大量的花费的,如何完善列举企业典活动上的费用预算,至关重要.
会展策划中需要注意哪些细节?
一、展会策划的主要目的及意义
1、为企业间提供一个与外界企业公司相互交流、沟通的平台。
2、加深企业与其他企业之间的相互谅解及支持,巩固企业之间的相互真诚合作。
3、企业间的相互沟通铺设桥梁。
二、确定展会活动的主题和背景
要确定企业举办展会活动的主题,要确定企业想要展现的产品或者事项内容,再进行策划主要的展会活动背景,通过展会舞台展示的形式,可以树立企业的形象,打造企业宣传的效果,还能够通过展会活动搭建与企业商家客户的沟通联系的渠道,营造更好的展会活动。
三、确定展会活动时间及地点
要确认好展会活动的举办地点和时间,这样就可以更加好的进行展会策划。
四、制定活动策划宣传及活动预算:
1、场地费及设备费用。
2、展会活动舞台的搭建费用。
3、展会活动表演人员费用及人员***。
4、展会活动邀请函的印刷费用。
5、舞台背景的设计装饰、宣传海报印刷、装饰费用。
五、展会活动现场的装饰及布置
1、可以安排人员在展会活动现场外进行指引,可用迎宾迎接收回邀请函引导至签到位置接待,引导带入会场。
2、舞台布置、背景。
3、会场内摆放宣传海报。
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