会议场地布置方法　　

一、会议设备的布置

　　选择讲台要适当。其次就是话筒灯光的准备，我们要在会议以前一定将话筒等灯光音响设备调试好，不能够出现会议开始了，灯光音响设备不到位的情况，这是会议的大忌。

　　第二、会议场地的布置

　　首先我们要考虑会议地点的温度，开会适合的温度一般在２２℃左右，再就是会议场地的场景也是有讲究的，不同类型的会议往往会议场地布置主题是不一样的，一般来说比较重要的会议要求会议场所的布置掌握以下几个方向：切题、正规、朴素、使用、和谐。

举办新闻发布会活动注意细节

一、新闻发布会活动流程细节

   1）确定新闻发布会时间、地点等；

   2）确定会议出席人员；

   3)  确定会议流程；

   4）确定会议邀请名单；

   5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；

   6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；

   7）按会议流程严格执行；

二、新闻发布会的传播细节

   1）发布会主题策划；

   2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；

   3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；

   4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；

   5）传播媒体的与回馈；

   6）传播效果评估。

三、新闻发布会摆放细节

   发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。

   很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。发布会策划公司一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

   摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

活动策划场地的情况

   1）场地设备

   考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。

   2）场地服务

   场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。

   3）场地餐饮

   是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

   4）场地安保

   消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

   5）场地报价

   在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。